Как организовать корпоратив

738
0
Лого Vedushie.by

Организация корпоратива - дело не легкое и очень ответственное. Чтобы ничего не забыть и организовать незабываемую корпоративную вечеринку предлагаем действовать по следующему плану:

  • Придумайте тематику корпоративного вечера.  Будет ли это коктейльная вечеринка, пикник с экстремальными конкурсами, гламурный вечер в ресторане, тематика задаст тон всему вечеру. Выбранная тема будет отправной точкой при выборе места, музыки, развлечений, еды и т.д. Но главное не переусердствовать с темой: не каждая идея может подойти именно вашей фирме.
  • Определение бюджета. Необходимо обозначить не только общую сумму, но и распределить бюджет на основные направления: еду, аренду помещения и развлечения.
  • Выбор поставщиков и места. Ориентируясь на тематику корпоратива, обзвоните и выберите подходящих исполнителей. Не забываете, что дешево – не значит хорошо, не стоит экономить, когда речь идет о корпоративе, ведь вы рискуете испортить вечер целой фирме, а вам еще работать с этими людьми. Обязательно посмотрите на место проведения и встретьтесь с приглашаемыми исполнителями (ведущим, поваром и др.).  Почитайте отзывы, поспрашивайте у знакомых, возможно, вам подскажут удачный вариант. Лучше не полениться и лично убедиться, что все будет на высшем уровне. Уточните в месте проведения все вопросы, касающиеся питания: предоставляют ли они такие услуги, нужен ли бармен, возможно нужна своя посуда или продукты, можно ли принести свой алкоголь и соки. Обратите внимание на такие нюансы как освещение зала, туалеты, кондиционеры и наличие парковки. Постарайтесь выбрать место, в котором будет только ваша компания, чтобы не было неприятных сюрпризов. Праздновать корпоратив в одном помещение с конкурентами – не лучшая идея)))

Внимание! Обязательно заключайте договора с поставщиками.

Содержание корпоратива

  • Не забудьте про украшения. Украшения добавляют торжественности и подчеркивают тематику вашего корпоратива. Если позволяет бюджет, можно заказать оформление в специализированной фирме, а если нет, можно сделать украшения своими силами. Уточните вопрос оформления в месте проведения - некоторые рестораны предоставляют свои украшения.
  • Развлечения. Одна из важнейших задач на вашем корпоративе - это развлечение приглашенных. Если позволяет бюджет, то нет никаких проблем, приглашаем ведущего на корпоратив, музыкантов, диджеев, танцоров и все что подходит именно вашему вечеру. Если ваша компания пользуется авторитетом на рынке, то на корпоратив можно пригласить даже журналистов, чтобы они осветили это мероприятие в прессе, таким образом, о вас и вашем продукте создаться дополнительная шумиха. Если нет денег, можно выкрутиться дешевыми вариантами, например: дать задания каждому отделу подготовить развлекательный номер в рамках тематики. Такие номера очень хороши для тимбилдинга и открытия талантов ваших коллег.
  •  Важно дать поздравительное слово руководителю компании.  Также хорошим тоном будет поздравление заслуженных сотрудников компании, тех, кто проработал 10, 15, 20 лет. Если это возможно вручите ценные призы и грамоты данным сотрудникам.
  • Можно также уделить внимание новичкам, устроить небольшое посвящение, подарить фирменные сувениры (значки, футболки, др). Это поднимет их корпоративный дух.
  • Можно специально к корпоративу выпустить корпоративную газету – её с радостью прочитают все сотрудники. В ней могут быть описаны последние новости компании, достижения, интересные случаи и многое другое. Можно привлечь ваших коллег к созданию данной газеты.
  • Разошлите всем приглашения, укажите дату, время, место, дресс код. Интересным решением будет, сделать пригласительные в бумажном виде, ваши коллеги оценят это и возможно даже сохранят их на память.
  • Напишите план мероприятия, тайминг, всех поставщиков с их телефонами. Проверьте и перепроверьте список всего необходимого, обзвоните всех накануне, чтобы убедиться, что ни вы, ни поставщики ничего не забыли.

Пусть ваш корпоратив пройдет идеально, без форс-мажоров. Приятного и легкого вечера!

 


Последние отзывы
Отзыв для Александр Жих

Александр был ведущим на нашей свадьбе 15.07.2017г. и сказать, что он "сделал" наш день-это...

Отзыв для Алексей Адамович

Доброго времени суток всем читающим этот отзыв! Если вы здесь, значит, ищете классного ведущего на свою...

Отзыв для Артем Дорожко

Администрация ООО «ТЦ-Бонус» выражает благодарность Дорожко Артёму как талантливому ведущему и профессионалу...

Отзыв для Алексей Заяц

Это тот ведущий, который сделает вашу свадьбу максимально простой в подготовке, по-домашнему уютной и...

Отзыв для Светлана Чигирь

Рекомендуем всем!!!26 июня 2017 года в г.Борисове в усадьбе Елкино прошла свадьба наших детей!!Хотим...



ВНИМАНИЕ! Нашли ведущего? Не забудьте о фотографе и видеографе —

photo-video.by
Лайкнуть страницу ведущего
Оставить заявку

Оставить заявку

Оставить заявку