Как организовать корпоратив

1311
0
Лого Vedushie.by

Организация корпоратива - дело не легкое и очень ответственное. Чтобы ничего не забыть и организовать незабываемую корпоративную вечеринку предлагаем действовать по следующему плану:

  • Придумайте тематику корпоративного вечера.  Будет ли это коктейльная вечеринка, пикник с экстремальными конкурсами, гламурный вечер в ресторане, тематика задаст тон всему вечеру. Выбранная тема будет отправной точкой при выборе места, музыки, развлечений, еды и т.д. Но главное не переусердствовать с темой: не каждая идея может подойти именно вашей фирме.
  • Определение бюджета. Необходимо обозначить не только общую сумму, но и распределить бюджет на основные направления: еду, аренду помещения и развлечения.
  • Выбор поставщиков и места. Ориентируясь на тематику корпоратива, обзвоните и выберите подходящих исполнителей. Не забываете, что дешево – не значит хорошо, не стоит экономить, когда речь идет о корпоративе, ведь вы рискуете испортить вечер целой фирме, а вам еще работать с этими людьми. Обязательно посмотрите на место проведения и встретьтесь с приглашаемыми исполнителями (ведущим, поваром и др.).  Почитайте отзывы, поспрашивайте у знакомых, возможно, вам подскажут удачный вариант. Лучше не полениться и лично убедиться, что все будет на высшем уровне. Уточните в месте проведения все вопросы, касающиеся питания: предоставляют ли они такие услуги, нужен ли бармен, возможно нужна своя посуда или продукты, можно ли принести свой алкоголь и соки. Обратите внимание на такие нюансы как освещение зала, туалеты, кондиционеры и наличие парковки. Постарайтесь выбрать место, в котором будет только ваша компания, чтобы не было неприятных сюрпризов. Праздновать корпоратив в одном помещение с конкурентами – не лучшая идея)))

Внимание! Обязательно заключайте договора с поставщиками.

Содержание корпоратива

  • Не забудьте про украшения. Украшения добавляют торжественности и подчеркивают тематику вашего корпоратива. Если позволяет бюджет, можно заказать оформление в специализированной фирме, а если нет, можно сделать украшения своими силами. Уточните вопрос оформления в месте проведения - некоторые рестораны предоставляют свои украшения.
  • Развлечения. Одна из важнейших задач на вашем корпоративе - это развлечение приглашенных. Если позволяет бюджет, то нет никаких проблем, приглашаем ведущего на корпоратив, музыкантов, диджеев, танцоров и все что подходит именно вашему вечеру. Если ваша компания пользуется авторитетом на рынке, то на корпоратив можно пригласить даже журналистов, чтобы они осветили это мероприятие в прессе, таким образом, о вас и вашем продукте создаться дополнительная шумиха. Если нет денег, можно выкрутиться дешевыми вариантами, например: дать задания каждому отделу подготовить развлекательный номер в рамках тематики. Такие номера очень хороши для тимбилдинга и открытия талантов ваших коллег.
  •  Важно дать поздравительное слово руководителю компании.  Также хорошим тоном будет поздравление заслуженных сотрудников компании, тех, кто проработал 10, 15, 20 лет. Если это возможно вручите ценные призы и грамоты данным сотрудникам.
  • Можно также уделить внимание новичкам, устроить небольшое посвящение, подарить фирменные сувениры (значки, футболки, др). Это поднимет их корпоративный дух.
  • Можно специально к корпоративу выпустить корпоративную газету – её с радостью прочитают все сотрудники. В ней могут быть описаны последние новости компании, достижения, интересные случаи и многое другое. Можно привлечь ваших коллег к созданию данной газеты.
  • Разошлите всем приглашения, укажите дату, время, место, дресс код. Интересным решением будет, сделать пригласительные в бумажном виде, ваши коллеги оценят это и возможно даже сохранят их на память.
  • Напишите план мероприятия, тайминг, всех поставщиков с их телефонами. Проверьте и перепроверьте список всего необходимого, обзвоните всех накануне, чтобы убедиться, что ни вы, ни поставщики ничего не забыли.

Пусть ваш корпоратив пройдет идеально, без форс-мажоров. Приятного и легкого вечера!

 

Последние отзывы
Отзыв для Натали Шемето

Спасибо Наталье за такие чудесные впечатление на нашем празднике, всё было очень круто, весело,это был...

Отзыв для Дарья Кулага

Два месяца назад состоялось наше главное торжество. И только сейчас, к нашему стыду, дошли руки оставить...

Отзыв для Юлия Алешковская

Юленька, мы безмерно рады, что наш выбор пал именно на Вас и мы не ошиблись!! Этот вечер и эти эмоции...

Отзыв для Владислав Харашкевич

21.09.2018 отметили самый главный и долгожданное событие нашей семьи!!! Мы не минуточку не пожалели ,что...

Отзыв для Владимир Петроченко

Уважаемые Владимир и Юлия! Мы только потиху отходим от нашего замечательного дня, вы СУПЕР, это не передать...



ВНИМАНИЕ! Нашли ведущего? Не забудьте о фотографе и видеографе —

photo-video.by
Лайкнуть страницу ведущего
Оставить заявку

Оставить заявку

Оставить заявку

Оставить заявку